KKC_0278 | KI-Workflows für Agenturen

Dieses Aufbau-Seminar richtet sich an Kreativagenturen, die KI nicht als Spielwiese, sondern als verlässlichen Teil der Delivery etablieren wollen. Sie starten mit einer strukturierten Ist-Aufnahme: Wie laufen Briefing, Konzept, Produktion, Review und Übergabe heute wirklich ab, wo entstehen Wartezeiten, Kontextverlust und unnötige Feedbackschleifen? Daraus leiten Sie messbare Ziele ab, etwa Durchlaufzeit, Rework-Quote oder Aufwand pro Deliverable, damit KI-Einsatz nicht nach Bauchgefühl bewertet wird.

Anschließend bauen Sie konkrete KI-Bausteine für typische Agenturaufgaben: Research mit Quellenprüfung, Konzeptvarianten mit klaren Constraints, Text- und Bildproduktion entlang von Qualitätskriterien sowie automatische Protokolle und To-do-Listen aus Meetings. Ein zentraler Teil ist Prompting für echte Projektarbeit: Sie entwickeln Briefing-Prompts, Variantensteuerung und Prompt-Bausteine für Brand Guidelines, Tonalität und No-Go-Listen. Damit Ergebnisse konsistent bleiben, erstellen Sie eine Wissensbasis und Custom GPTs, die Terminologie, Brand Voice und wiederkehrende Formate abbilden.

Zum Schluss geht es um Automatisierung und Governance: Sie planen Trigger, Übergaben und Review-Gates, damit Freigaben nachvollziehbar bleiben. Sie klären Datenschutz, Vertraulichkeit und urheberrechtliche Risiken praxisnah und formulieren eine interne Policy. Am Ende steht ein Playbook mit SOPs, Templates und einer 90-Tage-Roadmap für den Rollout.

• Bestehende Agenturprozesse analysieren und geeignete KI-Potenziale ableiten
• Messbare Ziele für Durchlaufzeit, Qualität und Rework definieren
• KI-Bausteine für Research, Konzept, Text, Bildproduktion und Meetings entwickeln
• Prompt-Bausteine für Briefings, Brand Guidelines und Tonalität einsetzen
• Wissensbasen und Custom GPTs für wiederkehrende Agenturformate planen
• Review-Gates, Datenschutz und interne KI-Regeln praxisnah einordnen
• Ein Playbook mit Templates und Rollout-Roadmap erstellen

Das Seminar richtet sich an Agenturleitungen, Projektverantwortliche, Creative Leads, Account Manager/innen, Content-Teams und Marketingverantwortliche, die KI strukturiert in kreative Delivery-Prozesse integrieren möchten.

Vorausgesetzt werden grundlegende Erfahrungen mit Agenturprozessen, Briefings oder kreativer Projektarbeit. Erste Berührungspunkte mit KI-Tools sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

• Agentur-Workflow als System verstehen
  • Ist-Aufnahme: Briefing bis Abnahme als Prozesskette
  • Engpässe erkennen: Feedbackschleifen, Übergaben, Kontextverlust
  • Messbare Ziele: Durchlaufzeit, Rework-Quote, Marge
  • Rollen und Verantwortlichkeiten in der Delivery
• KI sinnvoll einbauen: Use Cases mit ROI
  • Ideation und Konzeptvarianten mit Guardrails
  • Text- und Bildproduktion mit Qualitätskriterien
  • Research und Wettbewerbsanalyse mit Quellenprüfung
  • Automatisierte Protokolle, To-dos und Zusammenfassungen
• Prompting für Agenturarbeit (nicht für Demos)
  • Briefing-Prompts: Zielgruppe, Tonalität, Constraints
  • Iterationen steuern: Varianten, Auswahl, Verfeinerung
  • Redaktions- und Brand-Guidelines als Prompt-Bausteine
  • Fehlerbilder: Halluzinationen, Stilbruch, Overfitting
• Custom GPTs und Wissensbasis
  • Brand Voice und Terminologie konsistent halten
  • Vorlagen: Angebotsstruktur, Kreativkonzept, Copy-Frameworks
  • Umgang mit internen Dokumenten und Versionen
  • Qualitätschecklisten als feste Schritte
• Automatisierung ohne Tool-Zirkus
  • Trigger und Übergaben: Briefing rein, Assets raus
  • Integrationen mit gängigen Agentur-Stacks (z. B. Jira, Asana, Notion)
  • Freigabeprozesse: Review-Gates und Audit-Trail
  • Standardisierte Übergaben an Kundenseite
• Qualität, Recht, Sicherheit in der Praxis
  • Datenschutz und Vertraulichkeit im Agenturalltag
  • Urheberrechtliche Risiken bei KI-Assets einordnen
  • Red-Flag-Checks: Fakten, Quellen, Claims
  • Policy für Kundendaten und interne Inhalte
• Rollout: Von Pilot zu Standard
  • Pilotprojekt auswählen und Erfolg messen
  • Change-Plan: Training, Adoption, Widerstände
  • Playbook: SOPs, Templates, Prompt-Library
  • Roadmap für die nächsten 90 Tage