KKC_0003 | ChatGPT & Copilot Grundkurs: Effizient in Microsoft Office

Sie möchten KI-Tools wie Chatbots, GPT, Microsoft Copilot und Co. im Office-Alltag sinnvoll einsetzen und dabei Zeit sparen, ohne die Kontrolle abzugeben? In diesem Seminar lernen Sie, was hinter generativer KI steckt, was sie zuverlässig kann und wo ihre Grenzen liegen.

Sie entwickeln ein sicheres Gefühl für gutes Prompt Design, von soliden Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Techniken, und behalten Chancen und Risiken im Blick, denn Ihr fachliche Bewertung bleibt entscheidend. Im Workshop setzen Sie das Gelernte direkt in MS Office-nahen Aufgaben um: Prompts gezielt verfeinern, Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern oder auffrischen, Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung erstellen sowie E-Mails und Korrespondenzen effizient zusammenfassen. Sie erhalten zudem einen praxisnahen Einstieg über kostenlose Zugänge zu gängigen Tools und arbeiten an eigenen Fragestellungen, gerne mit Ihr mitgebrachten Use-Case und im Austausch mit anderen Teilnehmenden.

Diese Weiterbildung dient auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 von KI-Kompetenz.

• Grundlagen generativer KI und typischer Office-Einsatzszenarien verstehen
• ChatGPT und Microsoft Copilot zielgerichtet für Texte, Tabellen und Präsentationen nutzen
• Prompts für bessere Arbeitsergebnisse formulieren
• Grenzen, Risiken und Qualitätskontrolle von KI-Ergebnissen einschätzen
• Datenschutz und sichere Nutzung im Unternehmenskontext berücksichtigen
• Eigene Office-Workflows mit KI effizienter gestalten

Das Angebot richtet sich an Mitarbeiter/innen, Teamassistenzen, Fachkräfte, Projektmitarbeiter/innen und Führungskräfte, die ChatGPT und Microsoft Copilot produktiv und sicher im Office-Alltag nutzen möchten.

Einführung in KI und Prompt Design:

• Was sind Chatbots / GPT und Microsoft Copilot?
• Was kann KI und was nicht?
• Grundlagen des Prompt Designs und Tipps für Fortgeschrittene
• Chancen und Risiken – der Mensch bleibt unersetzlich
• Erste Praxisanwendung: Kostenlose Zugänge zu Chatbots / GPT und Copilot

Workshop: KI im Zusammenspiel mit MS Office-Anwendungen:

• Fine-Tuning für Ihre Prompts
• Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern, auffrischen
• Erstellung von Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung
• Zusammenfassungen von E-Mails und Korrespondenzen durch KI
• Bearbeitung individueller Use-Cases der Teilnehmenden