KKC_0230 | Gemini in Google Workspace: Produktivität

Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Google Gemini in Google Workspace so einsetzen, dass Sie im Alltag spürbar Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Ergebnisse erhöhen. Sie starten mit einem klaren Verständnis, wofür Gemini geeignet ist, wo Grenzen liegen und wie Sie Ergebnisse zuverlässig überprüfen. Danach arbeiten Sie entlang typischer Workflows: In Gmail nutzen Sie Gemini, um lange Mail-Threads zu verdichten, Antworten mit passendem Ton zu formulieren und aus Kommunikation konkrete nächste Schritte abzuleiten. In Docs erstellen Sie aus wenigen Stichpunkten belastbare Entwürfe für Briefings, Richtlinien oder Standardprozesse und lernen, Texte zu strukturieren, zu kürzen und konsistent zu halten.

In Sheets trainieren Sie, Fragen an Daten zu stellen, Tabellen zu bereinigen, Muster zu erkennen und Erkenntnisse so zu formulieren, dass sie für Entscheiderinnen und Entscheider verständlich werden. In Slides entwickeln Sie aus Inhalten eine schlüssige Storyline, erzeugen Executive Summaries und Sprecher-Notizen und vermeiden typische Folien-Fehler. Für Meet und Chat erarbeiten Sie Vor- und Nachbereitung: Ziele, Rollen, Fragenkataloge, Aufgabenlisten und Entscheidungsprotokolle. Abschließend definieren Sie Governance-Regeln für Ihr Team, inklusive Do’s und Don’ts für vertrauliche Inhalte, Prompt-Standards und Checklisten gegen Halluzinationen.

So nehmen Sie einen praxistauglichen, sicheren Gemini-Workflow mit.

• Sie verstehen Einsatzmöglichkeiten, Grenzen und Qualitätsanforderungen von Gemini in Google Workspace.
• Sie nutzen Gemini in Gmail zur Zusammenfassung, Antwortformulierung und Ableitung konkreter nächster Schritte.
• Sie erstellen und überarbeiten Texte in Docs strukturiert, konsistent und zielgruppengerecht.
• Sie analysieren Tabellen in Sheets, erkennen Muster und bereiten Erkenntnisse entscheidungsorientiert auf.
• Sie entwickeln in Slides schlüssige Storylines, Executive Summaries und Sprecher-Notizen.
• Sie strukturieren Meetings und Chats mit klaren Zielen, Aufgabenlisten und Entscheidungsprotokollen.
• Sie definieren sichere Prompt-Standards, Do’s und Don’ts sowie Prüfschritte gegen fehlerhafte KI-Ergebnisse.

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Assistenz- und Office-Teams sowie Mitarbeitende aus Verwaltung, Vertrieb, Marketing und Organisation, die Google Workspace produktiver, strukturierter und sicherer nutzen möchten.

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides).
• Grundverständnis für Datenschutz und vertrauliche Informationen im Arbeitskontext.

• Gemini in Google Workspace verstehen
  • Gemini vs. klassische Suche und Vorlagen
  • Welche Daten Gemini nutzt und was nicht
  • Typische Einsatzfelder in Büro- und Wissensarbeit
• Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen
  • E-Mails zusammenfassen, priorisieren, beantworten
  • Ton, Länge und Zielgruppe steuern
  • Meeting-Vorbereitung aus Mail-Threads ableiten
• Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen
  • Briefings, Angebote, Richtlinien, SOPs entwerfen
  • Umformulieren, kürzen, strukturieren, prüfen
  • Wiederverwendbare Prompt-Bausteine für Teams
• Sheets: Analyse, Planung und Reporting
  • Fragen an Daten stellen und Erkenntnisse formulieren
  • Tabellen aufräumen, Kategorien bilden, Ausreißer finden
  • Ergebnis-Story für Stakeholder schreiben
• Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen
  • Storyline, Agenda und Kernbotschaften entwickeln
  • Folien-Text präzisieren und Redundanz entfernen
  • Executive Summary und Sprecher-Notizen erzeugen
• Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern
  • Vorbereitung: Ziele, Rollen, Fragenkatalog
  • Nachbereitung: Aufgaben, Entscheidungen, Next Steps
  • Team-Kommunikation mit klaren Prompts steuern
• Governance, Datenschutz und Qualität
  • Vertrauliche Inhalte: Do’s und Don’ts im Alltag
  • Halluzinationen erkennen, Quellen- und Plausibilitätschecks
  • Team-Regeln: Prompt-Standards, Freigaben, Dokumentation