KKC_0067 | KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich

In diesem Seminar bauen Sie ein solides Fundament auf und arbeiten an verständlichen Praxisbeispielen. Im Mittelpunkt stehen die zentralen Funktionen, Chancen, Grenzen und Praxisanwendungen des jeweiligen KI-Themas. Sie lernen typische Einsatzszenarien kennen, bewerten Chancen und Grenzen und übertragen die Inhalte auf konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag.

Praxisnahe Übungen, Beispiele und Leitfragen helfen Ihnen, das Thema strukturiert, sicher und nachvollziehbar anzuwenden.

• Funktionsweise, Möglichkeiten und Grenzen generativer KI verstehen
• Geeignete KI-Tools für typische Office-Aufgaben auswählen
• Prompts für Texte, Tabellen, Präsentationen und E-Mails formulieren
• Informationen zusammenfassen, strukturieren und überarbeiten
• Ideen, Analysen und Entwürfe effizient weiterentwickeln
• Halluzinationen und fehlerhafte Ergebnisse erkennen
• Datenschutz, Vertraulichkeit und Urheberrecht berücksichtigen

Das Seminar richtet sich an Anwender/innen von Microsoft Office, Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung sowie Fach- und Führungskräfte mit digitalen Büroaufgaben.

Grundkenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind hilfreich. KI-Vorkenntnisse oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

• KI-Grundlagen, die im Office zählen
  • Was KI, Machine Learning und GenAI unterscheidet
  • Warum Wahrscheinlichkeiten wichtiger sind als „Wissen“
  • Typische Einsatzfelder in Büroprozessen
• So arbeiten Sprachmodelle (LLMs)
  • Tokens, Kontextfenster und warum Antworten variieren
  • Prompt, Systemkontext, Tools: Rollen verstehen
  • Halluzinationen: Ursachen und Gegenmaßnahmen
• Daten, Datenschutz und Vertraulichkeit
  • Welche Inhalte in Prompts tabu sind
  • Unternehmensrichtlinien praktisch anwenden
  • DSGVO-Basics für KI-Nutzung im Arbeitsalltag
• Qualität sichern: von „nett“ zu belastbar
  • Faktencheck, Quellenarbeit und Plausibilitätsregeln
  • Strukturierte Prompts für reproduzierbare Ergebnisse
  • Bewertungskriterien für Texte, Tabellen, Slides
• KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Texte entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen
  • Tabellenlogik, Auswertungen, Erklärtexte zu Zahlen
  • Präsentationen: Storyline, Folienstruktur, Sprechertext
• Automatisieren ohne IT-Projekt
  • Wiederkehrende Aufgaben als Prompt-Vorlagen
  • Checklisten für Freigaben und Review-Schritte
  • Übergabe an Kolleginnen und Kollegen: Standards