KKC_0005 | Microsoft 365 Copilot Grundlagen: Effizienzsteigerung im digitalen Arbeitsalltag

In diesem Seminar bauen Sie ein solides Fundament auf und arbeiten an verständlichen Praxisbeispielen. Im Mittelpunkt stehen Microsoft 365 Copilot, produktive Workflows, Prompting, Automatisierung und sichere Nutzung im Arbeitsalltag. Sie lernen typische Einsatzszenarien kennen, bewerten Chancen und Grenzen und übertragen die Inhalte auf konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag.

Praxisnahe Übungen, Beispiele und Leitfragen helfen Ihnen, das Thema strukturiert, sicher und nachvollziehbar anzuwenden.

• Grundfunktionen und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 Copilot verstehen
• Prompts für typische Aufgaben im Arbeitsalltag strukturiert formulieren
• Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sinnvoll einordnen
• Produktive Workflows für Recherche, Zusammenfassung, Entwurf und Analyse entwickeln
• Chancen, Grenzen und Qualitätsanforderungen von Copilot-Ergebnissen bewerten
• Datenschutz, Berechtigungen und sichere Nutzung im Unternehmen berücksichtigen

Das Seminar richtet sich an Anwender/innen, Office-Teams, Assistenz, Fachkräfte, Führungskräfte und Projektmitarbeitende, die Microsoft 365 Copilot produktiv einsetzen möchten.

Vorausgesetzt werden grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen. Eigene Copilot-Zugänge sind für praktische Übungen hilfreich.

Einführung in Microsoft 365 Copilot

• Überblick über Copilot und seine Rolle im Microsoft 365-Ökosystem
• Grundlegende Konzepte und Technologien

Microsoft 365 Copilot in Outlook

• Automatisierung von E-Mail-Verwaltung und -Antworten
• Optimierung der Kalenderverwaltung und Meeting-Planung

Microsoft 365 Copilot in Word

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Verbesserung der Textqualität und Unterstützung bei der Inhaltsrecherche

Microsoft 365 Copilot in Excel

• Analyse von Daten und Erstellung von Berichten
• Automatisierung von Routineaufgaben und Trendvorhersagen

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint

• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
• Optimierung von Layout, visueller Gestaltung und Inhaltsstruktur

Zusammenarbeit und Kommunikation mit Microsoft Teams

• Verbesserung der Teamarbeit durch Copilot-Funktionen
• Effiziente Organisation und Durchführung von Meetings

Best Practices und Tipps für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot

• Strategien zur optimalen Integration in den Arbeitsalltag
• Anpassung der Copilot-Einstellungen für maximale Effizienz