KKC_0006 | Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen

In diesem Seminar erarbeiten Sie die wichtigsten Konzepte, Werkzeuge und Einsatzmöglichkeiten praxisnah. Im Mittelpunkt stehen Microsoft 365 Copilot, produktive Workflows, Prompting, Automatisierung und sichere Nutzung im Arbeitsalltag. Sie lernen typische Einsatzszenarien kennen, bewerten Chancen und Grenzen und übertragen die Inhalte auf konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag.

Praxisnahe Übungen, Beispiele und Leitfragen helfen Ihnen, das Thema strukturiert, sicher und nachvollziehbar anzuwenden.

• Copilot in Outlook für E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Antworten nutzen
• Prompts für Tonalität, Ziel, Kontext und Empfänger/innen formulieren
• E-Mail-Verläufe schneller erfassen und Prioritäten ableiten
• Besprechungen, Termine und Nachfassaktionen effizient vorbereiten
• Kommunikation sprachlich, fachlich und datenschutzbewusst prüfen
• Persönliche Outlook-Workflows mit Copilot-Unterstützung entwickeln

Das Seminar richtet sich an Anwender/innen, Assistenz, Führungskräfte, Projektteams, Vertrieb und alle, die Outlook mit Copilot effizienter nutzen möchten.

Vorausgesetzt werden grundlegende Outlook- und Microsoft-365-Kenntnisse. Spezielle KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Einführung in Microsoft 365 Copilot

• Aktivierung und Konfiguration
• Überblick über die wichtigsten Funktionen

Effiziente E-Mail-Bearbeitung mit Copilot

• Nutzung vorgeschlagener Antworten
• Professionelle Formatierung von E-Mails
• Erstellung von Zusammenfassungen komplexer Nachrichten
• Praktische Tipps für das Verfassen von E-Mails

Automatisierung häufiger Aufgaben

• Terminbestätigungen versenden
• Erinnerungen erstellen
• Informationen anfordern

Sprachbefehle und Automatisierung

• Steuerung von Copilot per Spracheingabe
• Erstellung von Zusammenfassungen und Workflows

Praxis und Austausch

• Q&A-Session
• Praktische Übungen zur direkten Anwendung