KKC_0008 | Microsoft 365 Copilot Word: Optimal texten

In diesem Seminar erarbeiten Sie die wichtigsten Konzepte, Werkzeuge und Einsatzmöglichkeiten praxisnah. Im Mittelpunkt stehen Microsoft 365 Copilot, produktive Workflows, Prompting, Automatisierung und sichere Nutzung im Arbeitsalltag. Sie lernen typische Einsatzszenarien kennen, bewerten Chancen und Grenzen und übertragen die Inhalte auf konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag.

Praxisnahe Übungen, Beispiele und Leitfragen helfen Ihnen, das Thema strukturiert, sicher und nachvollziehbar anzuwenden.

• Copilot-Funktionen in Word für Entwurf, Strukturierung und Überarbeitung nutzen
• Prompts für Zielgruppe, Tonalität, Format und Textziel formulieren
• Dokumente zusammenfassen, umstrukturieren und sprachlich optimieren
• Textvarianten, Gliederungen und Argumentationslinien effizient entwickeln
• Qualität, Plausibilität und Stil von Copilot-Ergebnissen prüfen
• Sensible Inhalte, Quellenbezug und Freigabeprozesse berücksichtigen

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Marketing, Kommunikation, Projektarbeit und Fachabteilungen, die Word mit Copilot effizienter nutzen möchten.

Vorausgesetzt werden grundlegende Word-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365. Erste Erfahrungen mit Copilot sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Einführung in Microsoft Copilot

• Überblick über Funktionen und Vorteile
• Was ist Microsoft Copilot und wie funktioniert es?
• Voraussetzungen für die Nutzung
• Aktivierung, Deaktivierung und Anpassung von Einstellungen

Automatisierung von Routineaufgaben

• Copilot zur Automatisierung von Formatierungen und Inhaltsgenerierung nutzen
• Effiziente Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen

Intelligente Vorschläge und Korrekturen

• Fehler vermeiden und stilistisch überzeugende Dokumente erstellen

Zusammenarbeit und Freigabe

• Copilot zur Teamarbeit und sicheren Dokumentfreigabe einsetzen

Praktische Übungen und Fallstudien

• Anwendung des Gelernten in realen Szenarien