KKC_0284 | KI für Messe- und Eventdesign

Sie möchten schneller zu tragfähigen Messe- und Eventkonzepten kommen, ohne dass Qualität, Marke oder Umsetzbarkeit leiden. In diesem Seminar bauen Sie Ihnen einen KI-Workflow auf, der Sie von der ersten Idee bis zur sauberen Übergabe an Produktion und Dienstleister begleitet. Sie starten mit einem belastbaren Briefing: Ziel, Zielgruppe, Botschaft, Budgetrahmen und harte Constraints wie Fläche, Auflagen, Barrierefreiheit oder vorhandene Exponate.

Darauf aufbauend nutzen Sie Generative AI, um Leitideen, Storylines und Dramaturgien zu entwickeln und in Varianten gegeneinander zu testen. Im nächsten Schritt erarbeiten Sie Moodboards und Stilrichtungen, explorieren Farben, Materialien und Lichtstimmungen und lernen, wie Sie Referenzbilder sinnvoll einsetzen, ohne Sie in beliebigen Bildwelten zu verlieren. Sie übersetzen die kreative Richtung in Raum- und Zonenplanung: Entry, Demo, Bühne, Meeting, Storage, inklusive Besucherführung und typischer Engpässe.

Danach geht es um Content und Interaktion: Headlines, Microcopy, Demo-Skripte, Moderations- und Regieanweisungen sowie einen Run-of-Show, der im Team sofort verständlich ist. Zum Schluss stärken Sie die Umsetzungsseite: KI-gestützte Zeitpläne, Aufgabenpakete, Risiko- und Änderungsmanagement, plus klare Briefings für Gewerke. Sie erhalten außerdem Leitplanken zu Urheberrecht, Bildrechten, Markenkonformität und dem sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen.

So verlassen Sie das Seminar mit wiederverwendbaren Prompts, Checklisten und einem Prozess, der Ihr Abstimmungen messbar reduziert.

• Belastbare Briefings mit Zielen, Zielgruppen, Budgets und Rahmenbedingungen erstellen
• Leitideen, Storylines und Dramaturgien KI-gestützt entwickeln
• Moodboards, Stilrichtungen und visuelle Varianten gezielt ausarbeiten
• Flächen, Zonen und Besucherführungen konzeptionell planen
• Eventcontent und Gestaltungsmittel konsistent auf die Marke abstimmen
• Konzepte anhand von Machbarkeit, Barrierefreiheit und Auflagen prüfen
• Ergebnisse strukturiert an Produktion und Dienstleistende übergeben

Das Seminar richtet sich an Eventmanager/innen, Messeplaner/innen, Marketingverantwortliche, Designer/innen sowie Mitarbeitende aus Kommunikation, Markenführung und Veranstaltungsorganisation.

Grundkenntnisse in Marketing, Eventorganisation oder Gestaltung sind hilfreich. Erfahrungen mit KI-Werkzeugen sind nicht erforderlich.

• KI-Workflow für Event- und Messedesign
  • Use Cases: Konzept, Raum, Content, Regie
  • Prompting für Designentscheidungen
  • Briefing-Inputs: Ziel, Budget, Constraints
  • Qualitätskriterien und Freigabe-Checks
• Konzeptentwicklung mit GenAI
  • Leitidee, Storyline, Dramaturgie
  • Zielgruppen- und Persona-Simulation
  • Value Proposition und Messaging
  • Konzeptvarianten und Entscheidungslogik
• Visuals, Moodboards und Stilrichtungen
  • Stil-Exploration: Farben, Materialien, Licht
  • Bildgenerierung für Look-and-Feel
  • Referenzbilder korrekt einsetzen
  • Iteration: von Entwurf zu Auswahlset
• Raum, Besucherführung und Zonenplanung
  • Flows: Entry, Peak, Exit, Bottlenecks
  • Zonen: Demo, Bühne, Meeting, Storage
  • Barrierefreiheit und Sicherheit als Constraints
  • Checklisten für Flächen- und Funktionsplanung
• Content, Interaktion und Show-Elemente
  • Copy: Headlines, Claims, Microcopy
  • Interaktive Formate: Live-Demo, Gamification
  • Run-of-Show und Regieanweisungen
  • KI-gestützte Skripte für Moderation
• Projektsteuerung, Budget und Lieferanten
  • KI für Zeitplan, Aufgabenpakete, Risiken
  • Budgetlogik: Kostentreiber und Trade-offs
  • Briefings für Gewerke und Dienstleister
  • Änderungsmanagement und Versionierung
• Recht, Marke, Daten und Governance
  • Urheberrecht, Bildrechte, Lizenzrisiken
  • Markenkonformität und Tonalität
  • Vertrauliche Infos sicher verarbeiten
  • Dokumentation für interne Freigaben