KKC_0068 | KI im Projektcontrolling Grundkurs: Praktischer Einsatz

In diesem Seminar bauen Sie ein solides Fundament auf und arbeiten an verständlichen Praxisbeispielen. Im Mittelpunkt stehen die zentralen Funktionen, Chancen, Grenzen und Praxisanwendungen des jeweiligen KI-Themas. Sie lernen typische Einsatzszenarien kennen, bewerten Chancen und Grenzen und übertragen die Inhalte auf konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag.

Praxisnahe Übungen, Beispiele und Leitfragen helfen Ihnen, das Thema strukturiert, sicher und nachvollziehbar anzuwenden.

• Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektcontrolling einordnen
• Projektkennzahlen und Datenquellen strukturiert aufbereiten
• Soll-Ist-Abweichungen schneller erkennen und analysieren
• Kosten-, Termin- und Ressourcenentwicklungen plausibilisieren
• Risiken und Handlungsbedarfe aus Projektdaten ableiten
• Berichte und Managementzusammenfassungen KI-gestützt erstellen
• Ergebnisse auf Qualität, Nachvollziehbarkeit und Aussagekraft prüfen

Das Seminar richtet sich an Projektcontroller/innen, Projektleiter/innen, PMO-Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte mit Verantwortung für Projektplanung und Projektsteuerung.

Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Controlling sowie ein sicherer Umgang mit Projektkennzahlen sind hilfreich. KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

• Grundlagen: Projektcontrolling mit KI-Unterstützung
  
  • Du nutzt prädiktive Modelle, um Kosten- und Terminverläufe frühzeitig zu prognostizieren.
  • Du richtest ein automatisiertes Projektstatus-Tracking über definierte KPIs ein.
• Tools und Technologien im Überblick
  
  • Du lernst relevante KI-Funktionen in gängigen Controlling- und Projekttools kennen und ordnest sie sinnvoll in deinen Arbeitsalltag ein.
• Workshop-Schwerpunkte (Top-Themen)
  
  • Soll-Ist-Vergleiche in Smartsheet: KI als Frühwarnsystem
    
    • Du lässt Plan- und Ist-Werte automatisch auf Abweichungen prüfen.
    • Du nutzt KI-Analysen für Priorisierungsvorschläge und Warnmeldungen bei Budget- oder Terminrisiken.
    • Du steuerst proaktiv, weil du erkennst, wo und warum dein Projekt aus dem Takt gerät.
  • Risikomanagement mit ClickUp AI: Risiken erkennen, bevor sie eskalieren
    
    • Du analysierst Updates, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen auf Risikosignale wie Überlastung, Kommunikationsprobleme oder Verzug.
    • Du erstellst automatisiert Risiko-Reports und leitest passende Gegenmaßnahmen ab.
    • Du machst versteckte Risiken sichtbar und kannst sie frühzeitig adressieren.
  • Ressourcenmanagement mit Teamwork und ClickUp: Kapazitäten realistisch planen
    
    • Du lässt Auslastung, verfügbare Kapazitäten und Deadlines automatisch auswerten.
    • Du erkennst Überlastungen, priorisierst Aufgaben fundiert und erhältst realistische Terminpläne.
    • Du sorgst für transparente, faire Auslastung und stabilere Projektplanung.
  • Budgetplanung mit Smartsheet: Forecasts statt Bauchgefühl
    
    • Du nutzt historische Projektdaten für belastbare Budget-Forecasts.
    • Du lässt Kostenabweichungen erklären und zukünftige Budgetrisiken frühzeitig anzeigen.
    • Du erhöhst Budgettreue und Kontrolle bei geringerem manuellen Aufwand.
• KI-Praxis im Projektcontrolling
  
  • Du überwachst Projektkosten und Terminpläne mit KI-gestützten Auswertungen.
  • Du erstellst ein Dashboard zur Echtzeit-Überwachung zentraler Projekt-KPIs.
  • Du leitest konkrete Handlungsempfehlungen für Steuerung und Eskalation ab.
• Fallstudie
  
  • Du erarbeitest anhand eines Praxisfalls, wie du KI-Tools entlang der Projektphasen gezielt auswählst und wirksam einsetzt.
• Hands-On-Projekte
  
  • Du entwickelst ein einfaches Monitoring-Dashboard oder eine Risikoanalyse für ein Beispielprojekt auf Basis bereitgestellter Daten.
  • Du setzt auf Wunsch ein eigenes Projekt aus deinem Arbeitskontext um (Daten und Rahmenbedingungen nach Absprache).
  • Du präsentierst deine Ergebnisse und erhältst strukturiertes Feedback für die Umsetzung im Alltag.
• Ausblick, Fragen und Antworten
  
  • Du klärst offene Fragen und nimmst konkrete nächste Schritte für deine Praxis mit.