AN174a | Microsoft Excel Pivot-Tabellen Kompaktworkshop

In Zeiten von Digitalisierung und Globalisierung  sind immer mehr Geschäftsdaten in den Unternehmen verfügbar. Excel bietet sich für Entscheider/innen geradezu an, all die umfassenden Berechnungen und Auswertungen zu machen, die helfen einen Überblick über die eigenen Geschäftszahlen zu erreichen.

Aber wie lassen sich diese Daten erschließen – um Trends, Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen? Excel und dazugehörige Anwendungen enthalten hervorragende, mächtige Tools, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen und sie eigenständig, unkompliziert und professionell zu analysieren und auszuwerten.

In diesem Training lernen Sie in praxisnahen Beispielen, wie Sie die Werkzeuge von Excel im Controlling optimal einsetzen können. Mit den richtigen Funktionen können zeitraubende Aufgaben deutlich schneller erledigt werden. Sie lernen, wie Sie Daten aus anderen Systemen importieren, strukturieren und filtern können und in letztlich mit Hilfe von Pivot Tabellen alle relevanten Daten beziehen können.

• Wichtige Funktionen für Datenauswertung kennenlernen
• Controlling mit Datenanalysen
• Visualisierung von Daten

Für eine aktive Mitarbeit in diesem Training sind Grundkenntnisse in Microsoft Excel erforderlich.

Wichtige Funktionen für die Datenanalyse

• Datums- und Zeitberechnungen
• Verweisfunktionen
• Häufigkeiten und Rangfolgen
• einfache statistische und Zählfunktionen
• verschiedene Funktionen zum Runden
• Bedingte Berechnungen u.a. mit SUMMEWENN(), ZÄHLENWENN()
• Darlehensannuitäten mit finanzmathematischen Funktionen berechnen
• Dynamische Vergleiche mit WAHL() und BEREICH.VERSCHIEBEN()
• Abschreibungen berechnen mit den Funktionen LIA() und DIA()

Datenkonvertierung

• Datenkonvertierung mit Hilfe des Textkonvertierungs-Assistenten
• Korrektur von Importfehlern
• Zellinhalte mit Textfunktionen korrigieren
• Daten mit dem Query-Assistenten aus Datenbanken übernehmen
• Daten aus dem Internet in Excel importieren
• Einfache Makros für den Datenimport

Suchen, filtern oder sortieren, Teilergebnisse

• Filtern und Sortieren nach Kriterien
• Sortieroptionen Listen in Tabelle umwandeln
• Arbeiten mit dem Autofiltern
• Datenselektion mit Spezialfiltern
• Teilergebnisse in vorhandene Listen einfügen

Analyse von Daten mit Pivot-Tabellen

• Vorbereitung der Datenquelle
• Pivot-Tabellen – Einstieg und Möglichkeiten
• Gruppierungen in Pivot-Tabellen
• Berechnete Felder und Elemente
• Datenschnitte verwenden
• Visualisierung mittels Pivot-Charts

Erweiterte Analyse- und Controlling

• Betriebsabrechnungsbogen erstellen
• Divisionskalkulation
• Anwendung von Äquivalenzziffern
• Prozesskostenrechnung
• Breakevenanalyse
• Deckungsbeitragsrechnung

Versionshinweis