Modern Workplace: KI Tools und Microsoft 365

Digitale Zusammenarbeit, cloudbasierte Anwendungen und Künstliche Intelligenz verändern den modernen Büroalltag. Unternehmen setzen zunehmend auf vernetzte Arbeitsumgebungen, in denen Informationen gemeinsam bearbeitet, Aufgaben koordiniert, Besprechungen digital durchgeführt und Arbeitsprozesse mithilfe intelligenter Werkzeuge unterstützt werden.

In dieser Weiterbildung lernen Sie die zentralen Möglichkeiten von Microsoft 365 für die digitale Zusammenarbeit kennen. Sie arbeiten unter anderem mit Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Planner, OneNote, Microsoft Lists und Forms und erfahren, wie Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Informationen organisieren sowie Kommunikation und Zusammenarbeit im Team gestalten.

Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz im Office-Management. Sie lernen verschiedene KI-Tools kennen, entwickeln wirkungsvolle Prompts und setzen Microsoft Copilot in unterschiedlichen Office-Anwendungen ein. Praxisorientierte Übungen zeigen Ihnen, wie KI beispielsweise bei der Texterstellung, Planung, im Projektmanagement oder Marketing unterstützen kann. Auch der verantwortungsvolle Umgang mit KI sowie Fragen zu Sicherheit und Datenschutz werden berücksichtigt.

• Sie nutzen Microsoft 365 für die digitale Zusammenarbeit und Organisation im beruflichen Alltag.
• Sie arbeiten mit Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive und weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
• Sie organisieren digitale Besprechungen, Aufgaben, Dokumente und Informationen effizient im Team.
• Sie verstehen grundlegende Funktionsweisen, Möglichkeiten und Grenzen Künstlicher Intelligenz.
• Sie setzen ausgewählte KI-Tools wie ChatGPT, Perplexity und Microsoft Copilot für typische Aufgaben im Office-Management ein.
• Sie erstellen zielgerichtete Prompts und berücksichtigen dabei Kontext, Struktur, Tonalität und weitere Vorgaben.
• Sie nutzen Microsoft Copilot in verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Sie berücksichtigen wichtige Aspekte von Sicherheit und Datenschutz beim Einsatz von KI im beruflichen Umfeld.

Diese Weiterbildung richtet sich an Arbeitsuchende, die ihre digitalen Kompetenzen für moderne Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten erweitern möchten. Sie eignet sich insbesondere für Personen, die Microsoft 365 für die Zusammenarbeit und Organisation im beruflichen Alltag einsetzen und zugleich praktische Kenntnisse im Umgang mit Künstlicher Intelligenz und modernen KI-Tools erwerben möchten.

Für die Teilnahme sollten Sie über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Computer, dem Betriebssystem Windows und dem Internet verfügen. Erste Erfahrungen mit Office-Anwendungen sind hilfreich, spezielle Vorkenntnisse in Microsoft 365, Microsoft Teams oder im Umgang mit Künstlicher Intelligenz sind jedoch nicht erforderlich.

Online-Zusammenarbeit mit Microsoft Office 365 und Teams

• Microsoft 365 kennenlernen
• Microsoft 365-Gruppen
• Teams – Basiswissen und Unterhaltungen
• Teams – Mit Dokumenten arbeiten
• SharePoint Online
• OneDrive
• Office: Browser- und Desktop-Apps
• Persönliche Chats und interne Anrufe
• Online-Besprechungen planen
• Besprechungen durchführen
• Planner
• OneNote im Team
• OneNote – Inhalte organisieren
• Microsoft Lists
• Forms – Basiswissen und Umfragen
• Yammer

KI im Office-Management

• Basiswissen Künstliche Intelligenz
• KI-Tools im Office-Management
• Grundlagen des Prompt Engineerings
• Der Copilot im Büroalltag
• Praxisbeispiele aus verschiedenen Bereichen
• Sicherheit und Datenschutz

Die Agentur für Arbeit selbst und im Auftrag des Jobcenters/optierender Kommunen, der Berufsförderungsdienst (BFD) oder die Rentenversicherung können die Kosten der kompletten geförderten Weiterbildung über einen Bildungsgutschein bzw. einen Bewilligungsbescheid des Berufsförderungsdienstes der Bundeswehr oder der Deutschen Rentenversicherung übernehmen. Wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberatung bei der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter, des Berufsförderungsdienstes der Bundeswehr oder der Deutschen Rentenversicherung, um Ihre individuellen Voraussetzungen für die Förderung zu prüfen.

Während der Weiterbildung unterstützen wir Sie bei der Überarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und bei der Arbeitsplatzsuche. Unsere regionale Verankerung ist Ihr Vorteil, wenn es um die Jobsuche während der Weiterbildung geht. Wir sind gut vernetzt und in den Unternehmen, Behörden und Organisationen vor Ort bekannt. Unsere Vermittlungsergebnisse sprechen für sich.