ESF Plus-geförderte Weiterbildung: Microsoft Excel – Fortgeschrittene Techniken (FABEQ2026002169)

Die ESF Plus-geförderte Weiterbildung „Microsoft Excel – Fortgeschrittene Techniken“ richtet sich an Mitarbeitende der Verbraucherzentrale Thüringen e.V., die Microsoft Excel regelmäßig für Aufgaben in Beratung, Verwaltung, Organisation, Dokumentation, Planung und interner Auswertung einsetzen. Das Fördervorhaben mit der Nummer FABEQ2026002169 wird im Zeitraum vom 29. Juni bis zum 18. Dezember 2026 umgesetzt.

Im Arbeitsalltag der Verbraucherzentrale werden Tabellen unter anderem für die Dokumentation von Beratungsfällen, statistische Auswertungen, interne Übersichten, Termin- und Ressourcenplanungen sowie Budget- und Kostenübersichten genutzt. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse ermöglichen es, umfangreiche Datenbestände schneller zu bearbeiten, wiederkehrende Arbeitsschritte zu vereinfachen, Fehlerquellen zu reduzieren und Ergebnisse professionell aufzubereiten.

Ziele des Fördervorhabens

Die Weiterbildung baut auf vorhandenen Excel-Grundkenntnissen auf und erweitert diese um fortgeschrittene, unmittelbar im beruflichen Alltag einsetzbare Techniken. Die Teilnehmenden lernen, Excel als leistungsfähiges Instrument zur strukturierten Datenverarbeitung, Analyse und Ergebnisdarstellung einzusetzen.

Durch die Qualifizierung sollen Arbeitsprozesse innerhalb der Verbraucherzentrale Thüringen e.V. vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht werden. Strukturierter aufgebaute Tabellen, nachvollziehbare Berechnungen und professionell erstellte Auswertungen erleichtern die Zusammenarbeit, reduzieren den Abstimmungsaufwand und verbessern die Verlässlichkeit interner Statistiken, Berichte und Entscheidungsgrundlagen.

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören insbesondere:

• Stärkung der digitalen Handlungssicherheit der Mitarbeitenden
• effizientere Bearbeitung umfangreicher Datenbestände
• Vereinfachung und Standardisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe
• Reduzierung von Eingabe-, Berechnungs- und Auswertungsfehlern
• Verbesserung der Qualität und Nachvollziehbarkeit interner Übersichten
• professionellere Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Inhalte der Weiterbildung

• effizientes Arbeiten mit umfangreichen Tabellen und Arbeitsmappen
• professionelle Strukturierung von Tabellen und Datenbeständen
• Nutzung fortgeschrittener Formeln und Funktionen
• Einsatz logischer Funktionen für differenzierte Auswertungen
• Arbeiten mit Verweisfunktionen zur Verknüpfung und Auswertung von Daten
• Sortieren, Filtern und Strukturieren umfangreicher Datenbestände
• Einsatz von Tabellenformaten und strukturierten Verweisen
• Datenüberprüfung zur Reduzierung von Eingabefehlern
• bedingte Formatierung zur schnellen Erkennung relevanter Informationen
• Pivot-Tabellen zur flexiblen Auswertung größerer Datenmengen
• aussagekräftige Diagramme und visuelle Aufbereitung von Ergebnissen
• Schutzfunktionen für Tabellen, Arbeitsblätter und Arbeitsmappen
• praxisnahe Methoden zur Fehlervermeidung, Qualitätssicherung und effizienten Arbeitsorganisation

Praxisorientierte Durchführung

Die Qualifizierung wird für rund 24 Mitarbeitende in zwei Durchgängen mit jeweils zwei Trainingstagen durchgeführt. Die gewählte Gruppengröße ermöglicht einen hohen Praxisanteil, eine intensive Begleitung und die direkte Bearbeitung individueller Anwendungsfragen.

Im Mittelpunkt steht die Übertragung der vermittelten Techniken auf typische Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. Die Teilnehmenden lernen nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern erfahren, wie diese sinnvoll miteinander kombiniert und für wiederkehrende Auswertungen, interne Übersichten, Datenprüfungen und Berichte eingesetzt werden können.

Förderung

Das Vorhaben wird durch den Freistaat Thüringen aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus gefördert. Die Weiterbildung unterstützt das lebenslange Lernen, die Weiterentwicklung digitaler Kompetenzen und die Anpassung beruflicher Kenntnisse an veränderte technologische und organisatorische Anforderungen.