KFM121 | Lexware Financial Office Pro Lohn und Gehalt - Grundlagen

In diesem zweitägigen Seminar vermitteln wir Ihnen die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware Financial Office Pro. Unsere Experten zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie Stammdaten einrichten und pflegen, Abrechnungen durchführen und Auswertungen erstellen. Sie lernen den Abrechnungsmonat effizient zu verwalten und Korrekturen vorzunehmen. Zudem erfahren Sie, wie Sie Lohnarten verwalten, Besonderheiten in der Abrechnung berücksichtigen und Fehlzeiten sowie das Meldewesen handhaben. Profitieren Sie von umfangreichen praktischen Übungen und vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Einrichtung und Pflege von Firmen-, Personal-, Krankenkassen- und Lohnstammdaten
• Durchführung von Lohnabrechnungen und Erstellung von Einzel- und Sammelabrechnungen
• Erstellung und Analyse von Lohnabrechnungen, Lohnkonten und Lohnjournalen
• Verwaltung des Abrechnungsmonats, Zahlungsverkehr und Datensicherung
• Durchführung von Korrekturen und Verwaltung von Lohnarten
• Handhabung von Besonderheiten in der Abrechnung wie Geschäftsführer, Einmalzahlungen und Dienstwagen
• Verwaltung von Fehlzeiten und Meldungen an Krankenkassen
• Nutzung von eService Personal und elektronischen Meldesystemen

Dieses Seminar richtet sich an Personalverantwortliche, Lohnbuchhalter und Mitarbeiter im Rechnungswesen, die die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware Financial Office Pro erlernen möchten.

Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Lexware Financial Office Pro sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wir empfehlen vorab einen Besuch der Kurse Lohn und Gehalt - Grundlagen

Verwaltung der Stammdaten

• Einrichten und Pflege von Firmenstammdaten
• Personal-, Krankenkassen- und Lohnstammdaten
• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung und Kurzarbeit

Die Abrechnung

• Einteilung der Systemlohnarten in Lohnklassen
• Einfache Lohnabrechnung und Einzelabrechnung über die Bruttoansicht
• Sammelabrechnung über den Abrechnungsassistenten
• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbelastung
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen

Auswertungen

• Lohnabrechnung
• Lohnkonto
• Lohnjournal
• Beitragsnachweis
• Lohnsteueranmeldung

Der Abrechnungsmonat

• Zahlungsverkehr
• Datensicherung
• Monatswechsel

Korrekturen

• Vormonat, laufendes Jahr, Vorjahr
• Stammdaten
• Nachträgliche Beitragssatzänderung
• Abrechnungsdaten prüfen

Verwaltung der Lohnarten

• Kennzeichen
• Lohnarten manuell anlegen
• Lohnarten als Kopie anlegen
• Kontieren

Besonderheiten in der Abrechnung

• Geschäftsführer, Einmalzahlungen, Märzklausel
• Dienstwagen, Direktversicherung, Pensionsverein-Kasse
• Geldwerte Vorteile, Vortragswerte, Gleitzone, Mehrfachbeschäftigung
• Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Kostenstellen/Kostenträger

Fehlzeiten und Meldewesen

• Abwesenheitsarten wie Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit
• Meldungen an die Krankenkasse
• Bescheinigungswesen

Extras

• eService Personal
• Elektronische Lohnsteueranmeldung
• SV-Melde-Dateien