AK194 | Microsoft Outlook – Grundlagen für Auszubildende

Microsoft Outlook ist in vielen Unternehmen ein zentrales Werkzeug für E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit. Das eintägige Seminar Microsoft Outlook – Grundlagen für Auszubildende vermittelt die wichtigsten Funktionen für einen sicheren und strukturierten Einstieg.

Die Teilnehmer/innen lernen die Benutzeroberfläche, das Postfach, den Kalender, das Adressbuch und die Aufgabenfunktion kennen. Sie üben das Versenden, Empfangen und Ablegen von E-Mails, erstellen Termine und organisieren einfache Besprechungen.

• Sie orientieren sich sicher in der Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook.
• Sie nutzen Postfach, Kalender, Adressbuch und Aufgabenfunktion für typische berufliche Abläufe.
• Sie versenden, empfangen und organisieren E-Mails strukturiert.
• Sie richten Abwesenheitsnotizen und einfache Regeln ein.
• Sie erstellen Termine und organisieren Besprechungen.
• Sie setzen Outlook gezielt zur besseren Organisation des Ausbildungs- und Arbeitsalltags ein.

Das Seminar richtet sich an Auszubildende vor Ausbildungsbeginn oder zu Beginn der Ausbildung, die Microsoft Outlook im beruflichen Alltag sicher nutzen möchten. Es eignet sich für alle Ausbildungsberufe, in denen E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und digitale Organisation eine Rolle spielen.

Für die Teilnahme sind keine Outlook-Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows und PC-Arbeitsplätzen sind hilfreich.

• Benutzeroberfläche und wichtige Werkzeuge in Microsoft Outlook kennenlernen
• Postfach, Terminkalender, Adressbuch und Aufgaben im Überblick
• E-Mails versenden, empfangen und sinnvoll ablegen
• Abwesenheitsnotizen und Regeln einrichten
• Verteilerlisten anlegen und nutzen
• Visitenkarten verwenden
• Termine erstellen und Kalenderfunktionen nutzen
• Besprechungen organisieren
• Praxisübungen zur sicheren Anwendung der Outlook-Grundlagen