AN151 | Microsoft Outlook - Grundlagen

E-Mail-Versand und Terminverwaltung – klingt simpel. Aber wenn Sie allein diesen beiden Aufgaben mit unserem Training ein professionelles Upgrade geben, werden Sie viel Zeit an Ihrem Arbeitsplatz sparen. 

Wir erarbeiten in unserem Training, wie Sie die täglichen Aufgaben wie Mailversand- und -ablage, Termin- und Aufgabenplanung leichter und gleichzeitig effizienter organisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Kontaktlisten, Verteilern, Ordnern und Berechtigungen nicht nur ihre eigenen Adressbücher und Kalender effektiv führen, sondern auch die gemeinsame Planung mit Kolleginnen und Kollegen verbessern. E-Mail-Signaturen einrichten, Abwesenheitsnotizen erstellen und Besprechungen organisieren – sie eignen sich viele kleine Handgriffe an, die Ihnen die Arbeit sehr erleichtern werden. Sie üben ganz praktisch alle neuen Skills ein, damit Sie Ihre Kenntnisse direkt einsetzen können.

• Benutzeroberfläche und Werkzeuge kennenlernen
• Mailversand und Ablage
• Kontakte und Verteilerlisten einrichten udn ntuzen
• Kalenderführung
• Datenmanagement 
• Datenaustausch mit anderen Office-Programmen

Um vom Training zu profitieren, sollten Sie Grundkenntnisse für den Umgang mit Microsoft Office mitbringen.

Outlook-Grundlagen

• Die Arbeitsoberfläche von Outlook kennenlernen
• Funktionen und Werkzeuge für effizientes Arbeiten nutzen
• Ansichten des Outlook-Fensters nach individuellen Bedürfnissen einstellen

E-Mail-Verwaltung

• E-Mails versenden, empfangen und verwalten
• Effektive Nutzung von E-Mail-Funktionen wie Anlagen, Signaturen und Weiterleitungen
• Organisation von E-Mails mithilfe von Ordnerstrukturen und Suchfunktionen

Kontakte und Kommunikation

• Kontakte erstellen, bearbeiten und verwalten
• Erstellung und Verwendung von Verteilerlisten und Visitenkarten
• Einrichten und Verwalten von Abwesenheitsnotizen für effektive Kommunikation

Termin- und Aufgabenverwaltung

• Anlegen und Verwalten von Terminen im Outlook-Kalender
• Organisation von Besprechungen und Einladungen
• Verwaltung von Aufgaben und deren Delegation im Team

Datenorganisation und -suche

• Effiziente Datenorganisation durch Suchen, Sortieren und Filtern von Informationen
• Nutzung von Suchfunktionen und Filteroptionen zur schnellen Auffindbarkeit von Daten
• Tipps und Tricks zur Optimierung der Datenverwaltung und -suche in Outlook

Versionshinweis