AN142 | Microsoft Project - Fortgeschrittene Techniken

Aufbauend auf Grundlagen-Kenntnissen in der Arbeit mit Microsoft Project erarbeiten Sie sich in diesem Kurs die Skills, um komplexere Projekte abzubilden. 

Sie lernen, wie Sie bspw. Bauvorhaben projektieren, die Einführung eines neuen Produktes planen oder die Fertigungssteuerung effizienter gestalten. Darüber hinaus werden zusätzliche, fortgeschrittene Funktionen vermittelt etwa für die Aufteilung großer Projekte in Unterprojekte und die Zusammenarbeit.

• Vertiefte Kenntnisse in fortgeschrittenen Funktionen und Techniken von Microsoft Project
• Effektive Anwendung von Zeit- und Ressourcenmanagementtechniken
• Optimierung der Projektpläne und -abläufe für eine reibungslose Durchführung
• Verwendung von erweiterten Berichten und Analysen zur Projektkontrolle
• Erfolgreiche Bewältigung komplexer Projektherausforderungen durch praxisorientierte Lösungsansätze

Grundlegende Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Project werden vorausgesetzt. Wir empfehlen das Seminar Microsoft Project-Grundlagen. Sie sollten über praktische Erfahrung im Projektmanagement verfügen und bereits mit der Erstellung und Verwaltung von Projektplänen vertraut sein.

Fortgeschrittene Zeitplanung

• Feinabstimmung des Zeitplans mit erweiterten Zeitmanagementtechniken
• Verwendung von Zwischenzielen und Meilensteinen zur Projektüberwachung
• Optimierung der Zeitplanung für komplexe Projektabläufe
• Definition komplexer Vorgangsbeziehungen

Ressourcenoptimierung

• Effiziente Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen für optimale Auslastung
• Einsatz von Ressourcenpools und Teamressourcen für gemeinsame Projekte
• Lösungsansätze für Engpässe und Konflikte bei der Ressourcenplanung
• Automatischer und manueller Kapazitätsabgleich

Risikomanagement

• Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Projektrisiken
• Entwicklung von Strategien zur Risikominderung und -bewältigung
• Integration von Risikomanagementprozessen in den Projektplan

Erweiterte Berichterstellung und Analyse

• Nutzung erweiterter Berichte und Dashboards zur Projektkontrolle
• Datenanalyse und Trendverfolgung für fundierte Entscheidungsfindung
• Anpassung von Berichten und Analysen an die spezifischen Anforderungen des Projekts
• Benutzerdefinierte Masken und Berichte

Teamzusammenarbeit und Kommunikation

• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam
• Nutzung von Teamfunktionen und -werkzeugen in Microsoft Project
• Förderung einer produktiven und kooperativen Arbeitsumgebung

Erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten

• Individuelle Ansichten, Tabellen und Filter zur Optimierung der Projektverwaltung
• Arbeiten mit Teilprojekten und Makros zur Automatisierung von Prozessen
• Anpassen von Symbolleisten und grafische Auswertungen für eine benutzerdefinierte Projektansicht
• Verbindung zu anderen Programmen für nahtlose Datenintegration

Kostenmanagement und Budgetierung

• Verwaltung von Projektkosten und Ressourcenbudgets
• Einsatz von Kostenmanagementtechniken zur Einhaltung des Budgets
• Integration von Kostenaspekten in den Projektplan

Die Schulung Microsoft Project - Fortgeschrittene Techniken bieten wir für Microsoft Project 2016, 2019, 2021 und 2024 (lokale Kauflizenzen) sowie für die cloudbasierten Abonnement-Varianten Microsoft Project Plan 3 und Project Plan 5 (ehemals Project Online) an.