AN143 | Projektmanagement mit Microsoft Project und Microsoft Project Server

Microsoft Project und Microsoft Project Server bieten umfassende Lösungen für das Projektmanagement, die Ihnen helfen, Projekte effizient zu planen, zu steuern und zu überwachen. In unserem dreitägigen Workshop "Projektmanagement mit Microsoft Project und Microsoft Project Server" erlernen Sie die wesentlichen Funktionen und Techniken, um Ihre Projekte erfolgreich zu managen.

Der Workshop führt Sie durch die Grundlagen der Nutzung von Project Server, der Erstellung von Projektanträgen, der detaillierten Projektplanung mit MS Project Professional und PWA Server, sowie der Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiter-Rückmeldungen. Sie werden zudem lernen, wie Sie Projekte steuern und deren Status verfolgen, Berichte und Dashboards erstellen, sowie Projekt-Webseiten in SharePoint verwalten. Abgerundet wird der Workshop durch fortgeschrittene Themen wie Multiprojektmanagement und die Erstellung von Projektvorlagen.

• Verständnis der grundlegenden Funktionen und Ansichten des Project Servers
• Erstellung und Verwaltung von Projektanträgen und Genehmigungsprozessen
• Detaillierte Projektplanung mit Aufgaben, Terminen und Ressourcen
• Effiziente Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiter-Rückmeldungen
• Nutzung von Basisplänen, Statusverfolgung und KPI-Indikatoren
• Erstellung und Nutzung von Berichten, Business Intelligence, Excel-Reports und Dashboards
• Verwaltung von Projekt-Webseiten, Dokumentenbibliotheken und Risikolisten in SharePoint
• Planung von Multiprojekten mit Master- und Teilprojekten
• Erstellung und Bereitstellung von Projektvorlagen und benutzerdefinierten Ansichten und Filtern

Grundkenntnisse in Projektmanagement und erste Erfahrungen mit Microsoft Project sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Übersicht

• Ansichten auf dem Project Server für Projekte
• Ressourcen
• Grundeinstellungen
• Übersicht zu Berechtigungen

Projektantrag erstellen

• Erstellen von geschätzten Terminen, Kosten und Budget
• Workflow zum Genehmigungsprozess auf dem Project Server

Projektplanung mit MS Project Professional und dem PWA Server

• Aufgaben und Termine festlegen
• Abhängigkeiten mit Gantt-Balkendiagramm
• Zusammenstellen des Projekt-Ressourcenteams
• Speichern und Veröffentlichen eines Projektplans

Rückmeldungen der Mitarbeiter

• Rückmeldungen zur geleisteten Arbeit und zu Terminen
• Genehmigungen der Rückmeldungen durch den Projektmanager

Projektsteuerung und Statusverfolgung

• Arbeiten mit Basisplänen
• Statusverfolgung
• Auswertungen in Ansichten in MS Project und auf dem Server
• Ampeln und Kennzahlen
• KPI-Indikatoren
• Earned Value-Analyse

Information zu Berichten

• Erstellung von Berichten und Business Intelligence
• Excel-Reports und Dashboards

Projekt-Webseiten (SharePoint)

• Verwalten von Dokumentenbibliotheken
• Verwalten von Problemlisten und Risikolisten
• Liefertermine zu Projekten

Planen des Multiprojektmanagements

• Arbeiten mit Master- und Teilprojekten

Projektvorlagen auf dem Project Server

• Erstellen von Projektvorlagen
• Bereitstellen von Projektvorlagen

Bereitstellen von Ansichten und Filtern

• Anpassung und Bereitstellung benutzerdefinierter Ansichten
• Erstellen und Anwenden von Filtern

Einstellungen auf dem Project Server

• Integration mit Outlook
• Genehmigungsregeln festlegen

Die Schulung Projektmanagement mit Microsoft Project und Microsoft Project Server bieten wir für Microsoft Project 2016, 2019, 2021 und 2024 (lokale Kauflizenzen) sowie für die cloudbasierten Abonnement-Varianten Microsoft Project Plan 3 und Project Plan 5 (ehemals Project Online) an.