AN161 | Microsoft Visio - Grundlagen

Microsoft Visio ist das einschlägige Tool aus dem Microsoft-Kosmos, um ansprechende Visualisierungen mit verschiedenen Formen von Diagrammen zu erstellen (bspw. Organigramme, Zeitpläne, Prozesse, etc.). Dabei kann aus einer umfangreichen Bibliothek von Vorlagen gewählt werden (z. Bsp. Organigramme, Flowcharts, Gantt-Diagramme, Grundrisse und viele weitere mehr). Sie können Visio aber auch nutzen, um eigene Vorlagen zu entwickeln. 

 

Unser Kurs vermittelt die Grundlagen für den professionellen Einsatz von Visio für die Visualierung Ihrer Geschäftsdaten. Sie lernen Funktionsweise und wichtige Werkzeuge in Visio kennen und erfahren, wie Sie Ihre Visio-Grafiken in anderen Microsoft-Office-Programmen oder für die Verwendung im Web einbinden. 

 

Das Training richtet sich an alle, die Microsoft Visio für die Visualisierung in Ihrem Aufgabengebiet einsetzen möchten, z. Bsp. aus den Bereichen Projektmanagement, Business Development, Marketing, Vertrieb, Geschäftsführung, etc. 

 

 

Die Arbeitsoberfläche von Microsoft Visio kennenlernen

• Navigieren in der Benutzeroberfläche
• Zugriff auf Menüs, Symbolleisten und Registerkarten

Kategorien, Schablonen und Shapes verwenden

• Auswahl passender Schablonen für verschiedene Diagrammtypen
• Einbindung von Shapes in das Diagramm

Einsatz von Schablonen und Shapes

• Anpassen von Shapes an individuelle Anforderungen
• Verwendung von vordefinierten Schablonen für spezifische Diagramme

Eigene Shapes erstellen und bearbeiten

• Erstellung von Mastershapes für wiederkehrende Elemente
• Anpassen von Shapes hinsichtlich Größe, Farbe und Stil

Verbinden von Shapes

• Herstellen logischer Verbindungen zwischen Shapes
• Anpassen der Verbindungslinien für bessere Übersichtlichkeit

Anordnung von Objekten

• Organisieren von Shapes für eine klare Struktur
• Ausrichtung und Verteilung von Objekten im Diagramm

Texte einfügen und formatieren

• Hinzufügen von Beschriftungen und Beschreibungen zu Shapes
• Anpassen von Schriftart, Größe und Ausrichtung des Textes

Arbeiten mit Layern

• Verwendung von Ebenen zur Strukturierung und Organisation des Diagramms
• Steuerung der Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Objekten durch Ebenen

Erstellen und Bearbeiten von Organigrammen, Flussdiagrammen, Netzwerkdiagrammen

• Anpassen von Diagrammtypen an spezifische Anforderungen
• Erstellung von klar strukturierten und leicht verständlichen Diagrammen

Vorlagen und Hintergründe erstellen

• Entwicklung eigener Vorlagen für konsistente Darstellungen
• Einbindung von Hintergründen und Designs zur visuellen Aufwertung des Diagramms

Export und Datenaustausch mit anderen Office-Programmen

• Export von Diagrammen in verschiedene Formate für den Austausch mit anderen Programmen
• Integration von Visio-Diagrammen in Microsoft Excel oder Microsoft Project für eine nahtlose Zusammenarbeit