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Sachbearbeiter Büroorganisation

Erlernen Sie praxisorientierte Fähigkeiten für den modernen Büroalltag.

Zertifikatsnummer
1006152

Effiziente Büroorganisation und professionelle Datenanalyse mit Microsoft Office.

Die Rolle des/der Sachbearbeiter/in für Büroorganisation ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen, die ihre administrativen Abläufe optimieren wollen. Diese Weiterbildung vermittelt Ihnen die wichtigsten Kenntnisse im digitalen Büromanagement mit Microsoft Office, um Aufgaben wie Terminverwaltung, Dokumentenmanagement und Bürokoordination effizient zu gestalten. Sie lernen, wie Sie Büroabläufe organisieren und steuern, und entwickeln gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement und in der -koordination.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Kurses ist Business English, um auch in einem internationalen Geschäftsumfeld sicher kommunizieren zu können. Das Modul Rechtliche Grundlagen bietet Ihnen das nötige Wissen, um administrative Prozesse rechtssicher zu gestalten. In der heutigen Zeit wird es immer wichtiger, digitale Arbeitsprozesse zu beherrschen. Daher vermittelt Ihnen das Modul Modern Workplace mit Microsoft 365 wertvolle Kenntnisse im Bereich digitaler Zusammenarbeit und Datenmanagement.

Darüber hinaus lernen Sie, komplexe Daten mit Microsoft Word und Excel zu analysieren und zu visualisieren. Diese Fähigkeit ist zunehmend gefragt, da Unternehmen immer mehr auf datenbasierte Entscheidungen setzen. Die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und visuell darzustellen, macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Büro.

Auf dem Arbeitsmarkt steigt die Nachfrage nach qualifizierten Sachbearbeiter*innen, die nicht nur klassische Büroaufgaben beherrschen, sondern auch moderne digitale Tools effektiv einsetzen können. Die Beherrschung von Microsoft Office, die Arbeit mit Microsoft 365 und die Fähigkeit, Daten zu analysieren und zu visualisieren, machen Sie zu einer gefragten Fachkraft in Verwaltung und Büroorganisation.

Angebotsziel
Sachbearbeiter Büroorganisation

Professionelle Anwendung von Microsoft Office für das digitale Büromanagement
Koordination und Management von Büroprozessen für eine effiziente Organisation
Anwendung von Business English in der internationalen Kommunikation
Vertrautheit mit rechtlichen Grundlagen im Büromanagement
Nutzung von Microsoft 365 für die digitale Zusammenarbeit im Modern Workplace
Analyse und Visualisierung komplexer Daten mit Microsoft Word und Excel

Zielgruppe
Sachbearbeiter Büroorganisation

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die als Sachbearbeiter*innen im Bereich Büroorganisation tätig sein möchten oder bereits tätig sind und ihre Kompetenzen in den Bereichen digitales Büromanagement, Datenanalyse und Bürokoordination erweitern wollen. Er eignet sich für Berufseinsteiger, Quereinsteiger sowie erfahrene Fachkräfte.

Voraussetzungen
Sachbearbeiter Büroorganisation

Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Kurs sind:

Interesse an Büromanagement und Datenanalysen
ein Eignungsgespräch
ein mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife)
gute Grundlagenkenntnisse im Umgang mit dem PC

Inhalte
Sachbearbeiter Büroorganisation

Büroorganisation und -koordination

Büroprozesse und Arbeitsvorgänge im Überblick
Arbeitsraum und -platz
Eingehende und ausgehende Informationen
Dokumentenmanagement
Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

Zeitmanagement und Selbstorganisation

Belastungen am Arbeitsplatz
Aufgabenplanung
Terminmanagement
Hilfsmittel zur Eintragung und Überwachung von Aufgaben und Terminen
Teamarbeit

Reise- und Veranstaltungsmanagement

Vorbereitung von Veranstaltungen
Durchführung von Veranstaltungen
Nachbereitung von Veranstaltungen
Vorbereitung von Geschäftsreisen
Organisation von Geschäftsreisen
Nachbereitung von Geschäftsreisen
Reflexion und Evaluation

Kaufmännischer Schriftverkehr nach DIN 5008

DIN-Norm
Grundlagen zum Aufbau von Geschäftsbriefen
Arbeiten mit Vorlagen
Protokolle und Notizen
Wichtige Regeln in der Rechtschreibung
Gestaltung von Textbausteinen

Textverarbeitung mit Microsoft Word

Die Arbeitsumgebung von Word
Word-Dokumente verwalten
Texteingabe und Korrektur
Text formatieren
Seitenlayout festlegen und Dokumente drucken
Listen in Dokumenten gestalten
Bilder und Zeichnungsobjekte
Dokumentvorlagen
Seriendruck
Dokumente speichern, schützen und senden

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel

Die Arbeitsumgebung von Excel
Excel-Arbeitsmappen verwalten
Daten eingeben und ändern
Grundlagen der Tabellenbearbeitung
Zellformatierung
Tabellen drucken
Berechnungen mit Formeln und Funktionen
Diagramme

Präsentationserstellung mit Microsoft PowerPoint

Die Arbeitsumgebung von PowerPoint
PowerPoint-Präsentationen verwalten
Präsentation erstellen
Text eingeben und formatieren
Grafik und Zeichnungselemente einfügen und bearbeiten
Tabellen und Diagramme
Animationen und Folienübergänge
Bildschirmpräsentation einrichten und drucken

Informationsmanagement mit Microsoft Outlook

Arbeitsumgebung von Microsoft Outlook
E-Mails senden und empfangen
Kontakte und Adressbuch
Prozesse, Termine und Aufgaben planen
Ordner und Elemente verwalten

Wahlbereich 1: Basic professional Business English A1 – A2

Grundlagen der englischen Sprache, Lexik und Grammatik
Around the company - Erarbeitung und Anwendung von Fachbegriffen im Unternehmen
Talking about your job - Praktische Sprachanwendung
Sales conversation - Gespräche und Verkaufsgespräche in Englisch
Visiters and customer contact- Kundenkommunikation
Team conversation - Arbeitsgespräche im Team
At work - Arbeitsprozesse
Work schedules - Besprechungen und Abläufe im Arbeitsalltag
Writing - Verfassen von Texten in Englisch
Developing texts - Erschließen von Texten
Telephone call - Konversationsübungen am Telefon
Business travel – Geschäftsreisen
Your product line – Über das Product
Orders and payments - Bestellprozesse

oder Wahlbereich 2: Advanced professional Business English B1 – B2

Fortgeschrittenes Business-Englisch, Lexik und Grammatik
My company
Sales conversation
Looking after visitors
Complaints ansadjustments
Meetings
Problems caused by delays
Trade fairs and Business travel
Marketing
Enquiries and offers
Logistics - Logistik
Oders and invoices
Personnel administration

Englisch für IT-Berufe

Das IT-Unternehmen
Computer Hardware
Datenspeicherung

Rechtliche Grundlagen Rechtsordnung und Gesetze

Recht, Rechtsordnung, Rechtsquellen, Rechtsnormen
Rechtsanwendung
Rechtsgebiete
Gerichtsbarkeit
Rechtsbegriffe und Geschäftsfähigkeit
Besitz und Eigentum
Notwendigkeit und Rolle der AGB
Verbraucherschutz

Grundlagen des Handels- und Gesellschaftsrechts

Gesellschaftsrecht
Handelsrecht

Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts

Allgemeine Grundlagen des Arbeitsrechts
Individualarbeitsrecht
Kollektives Arbeitsrecht
Allgemeine Grundlagen des Sozialrechts
Ausgewählte Rechtsbereiche

Wahlbereich: Personaldienstleistungsrecht

Allgemeine Grundlagen des Personaldienstleistungsrechts
Rechtliche Grundlagen der Arbeitnehmerüberlassung

Wahlbereich: IT-Recht

Gesetzliche Grundlagen
Online-Recht
Datenschutz

Wahlbereich: Recht im E-Commerce

Urheberrecht
Wettbewerbsrecht, Namens- und Markenrecht
Datenschutzrecht
Internationales Privatrecht (IPR)

Wahlbereich: Mahn- und Klageverfahren sowie Insolvenzrecht

Mahn- und Klageverfahren
Insolvenzrecht

Wahlbereich: Rechtliche Grundlagen Künstlicher Intelligenz

Einführung in die rechtlichen Grundlagen von KI
EU AI Act und KI-Compliance
Datenschutzrecht beim Einsatz von KI
Urheberrecht und Rechte an KI-generierten Inhalten
Haftung, Verträge und Unternehmensverantwortung
Arbeitsrecht, Mitbestimmung und interne Richtlinien
Praxisfälle und rechtliche Bewertung von KI-Anwendungen

Online-Zusammenarbeit mit Microsoft Office 365 und Teams

Microsoft 365 kennenlernen
Microsoft 365-Gruppen
Teams – Basiswissen und Unterhaltungen
Teams – Mit Dokumenten arbeiten
SharePoint Online
OneDrive
Office: Browser- und Desktop-Apps
Persönliche Chats und interne Anrufe
Online-Besprechungen planen
Besprechungen durchführen
Planner
OneNote im Team
OneNote – Inhalte organisieren
Microsoft Lists
Forms – Basiswissen und Umfragen
Yammer

KI im Office-Management

Basiswissen Künstliche Intelligenz
KI-Tools im Office-Management
Grundlagen des Prompt Engineerings
Der Copilot im Büroalltag
Praxisbeispiele aus verschiedenen Bereichen
Sicherheit und Datenschutz

Fortgeschrittene Dokumentbearbeitung mit Microsoft Word

Erweiterte Dokumentbearbeitung
Grafische Objekte verwenden
Dokumentgestaltung mit Vorlagen
Verweise
Dokumente mit Feldern automatisieren
Gliederungen und Verzeichnisse
Formulare

Datenauswertung mit Microsoft Excel

Erweiterte Tabellenbearbeitung
Ausgewählte Funktionen
Bedingte Formatierung verwenden
Externe Daten abrufen und aufbereiten
Umfangreiche Tabellen verwalten
Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
Werkzeuge zur Datenanalyse
Diagramme

Bildungspfad
Sachbearbeiter Büroorganisation

Lernstufe 1

Assistenz für digitales Büromanagement

Lernstufe 2

Büromanagement und -koordination
Modern Workplace: KI Tools und Microsoft 365
Digitales Büromanagement mit Microsoft Office
Kompetenzzentrum zur Vorbereitung auf die externe Prüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Lernstufe 3

Büro- und Teamassistenz
Sachbearbeiter Büroorganisation
Assistenz für Organisation und Verwaltung
Officeassistenz
Assistenz für digitale Bürokommunikation

Lernstufe 4

Sekretär/in
Verwaltungsfachkraft
Office Operations Specialist
Office Management Specialist
Workflow-Manager/in für Büromanagement

Lernstufe 5

Manager/in für Businessadministration
Office Operations Manager/in (Scrum Master)

Ausbildungsnachweis
Sachbearbeiter Büroorganisation

Zeugnis der IAD GmbH

Sie erhalten ein benotetes, in Fächern aufgegliedertes aussagefähiges Zeugnis der IAD GmbH über die erworbenen Kenntnisse und Leistungen.

Hinweis zum Angebot
Sachbearbeiter Büroorganisation

Die Agentur für Arbeit selbst und im Auftrag des Jobcenters/optierender Kommunen, der Berufsförderungsdienst (BFD) oder die Rentenversicherung können die Kosten der kompletten geförderten Weiterbildung über einen Bildungsgutschein bzw. einen Bewilligungsbescheid des Berufsförderungsdienstes der Bundeswehr oder der Deutschen Rentenversicherung übernehmen. Wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberatung bei der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter, des Berufsförderungsdienstes der Bundeswehr oder der Deutschen Rentenversicherung, um Ihre individuellen Voraussetzungen für die Förderung zu prüfen.

Während der Weiterbildung unterstützen wir Sie bei der Überarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und bei der Arbeitsplatzsuche. Unsere regionale Verankerung ist Ihr Vorteil, wenn es um die Jobsuche während der Weiterbildung geht. Wir sind gut vernetzt und in den Unternehmen, Behörden und Organisationen vor Ort bekannt. Unsere Vermittlungsergebnisse sprechen für sich.

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