Business Intelligence leicht gemacht – mit Microsoft Power BI

Keine Frage: Big Data ist eines der Buzzwords, die Sie momentan oft hören, wenn es um die Digitalisierung in Unternehmen geht. Dabei sind Big Data nichts Neues: Geschäftsdaten aus der Buchhaltung, dem Vertrieb oder der Produktion gehören schon immer zu den wesentlichen Faktoren, die für den Erfolg eines Unternehmens systematisch ausgewertet werden müssen.

Was sich aber rapide verändert hat und immer weiter verändert, ist die Menge der Daten, die digital zur Verfügung stehen, weil ERPs, CRMs, Shopsysteme und Co. sie erfassen. Entscheidend ist aber nicht, die Daten zu haben. Vielmehr geht es darum, die Daten sinnvoll auszuwerten und die Ergebnisse verständlich zu machen, um daraus Folgerungen für das operative und strategische Geschäft ziehen zu können.

An diesem Punkt kommen moderne Business-Intelligence-Apps wie Power BI ins Spiel. Sie sind speziell dafür designed, Ergebnisse aus den Daten zu ermitteln und sie leicht nachvollziehbar zur Verfügung zu stellen – und das nicht nur den Zahlenexpert/innen im Unternehmen, sondern allen, für die es wichtig ist, die Zahlen zu verstehen.

Geht das nicht auch mit Excel? – Das ist vielleicht die erste Frage, wenn es um die Einsatzgebiete von Power BI geht. Mit Microsoft Excel können zweifelsohne neben der Dateneingabe hervorragende Auswertungen vorgenommen werden. Was ein BI-Tool wie Power BI  Excel aber voraus hat: die Datenauswertung wird intuitiv, interaktiv und absolut flexibel in Bezug auf Herkunft der Daten, Datenmenge und Auswertungsmöglichkeiten.

Power BI kann Daten aus unterschiedlichen Quellen bündeln, nach äußerst flexiblen Kriterien für die Auswertung kombinieren und erstellt jederzeit synchrone Visualisierungen. Ein weiterer großer Vorteil ergibt sich aus der Möglichkeit, diese Daten im Team oder mit Kunden zu teilen. Dabei greift jeder User auf ein individuelles Dashboard zu, das nur die für ihn oder sie relevanten Daten zur Verfügung stellt und zwar in der individuell gewünschten Visualisierung. Diese Analysen können wiederum leicht in andere Apps zurückgespielt werden, um sie beispielsweise in eine Präsentation einzubinden oder im Controlling zu verwenden.

Die Oberfläche von Power BI ist dabei so anwenderfreundlich gehalten, dass man kein Buchhalter, ITler oder Datenexperte sein muss, um die Arbeit damit zu verstehen. Ein gutes Grundverständnis von digitalen Tools und eine solide Einführung in Power BI reichen völlig aus, um Datenanalysen zu betreiben, die bisher deutlich höhere Hürden aufgewiesen haben.

Power BI kann überall eingesetzt werden, wo Geschäftsdatenauswertung für die tägliche Arbeit eine Rolle spielt – unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen, einen großen Konzern oder eine Behörde handelt. Typische Anwendungsfälle sind Daten aus Vertrieb, Buchhaltung, HR oder Produktion. Dabei ist Power BI ein richtiger Teamplayer: Gerade in der Zusammenarbeit mit mehreren Datenquellen gleichzeitig, wie einem CRM, Excel, SharePoint etc., spielt Power BI seine Vorteile voll aus.

Seine Vorzüge kann Power BI weiterhin besonders da zeigen, wo viele Daten zusammenlaufen und viele Akteure auf die Daten und Auswertungen zugreifen müssen. Das cloud- und browserbasierte Arbeiten ist zudem für Remote-Teams attraktiv. Nicht umsonst lautet der Slogan von Power BI: Any data, any way, any where.

Aber auch für weniger komplexe Workflows kann Power BI punkten. Vielleicht eröffnen sich durch die Einführung sogar ganz neue Perspektiven für die Optimierung bestehender Prozesse durch smarte Business-Intelligence-Lösungen.